Menu

4 Hal Penting Bagi Gadget Anda untuk Menunjang Produktivitas

4 Hal Penting Bagi Gadget Anda untuk Menunjang Produktivitas


Semuanya berubah saat Anda menukar desktop Anda dengan laptop dan meja Anda dengan kamar hotel.


Terkadang untuk yang terbaik: Anda bebas dari bilik Anda dan bebas pergi ke mana pun pekerjaan membawa Anda.


Tapi terkadang keadaan berubah menjadi lebih buruk. Produktivitas menderita jika Anda berada di lokasi yang tidak dikenal. Cara keyboard laptop meremas tangan Anda terkadang cukup untuk mencegah Anda menyelesaikan pekerjaan dengan benar.


Berikut adalah empat teknologi kantor seluler yang "harus dimiliki", ditambah beberapa alat yang dapat meningkatkan produktivitas Anda saat Anda pergi.


Program yang Sesuai

Tidak hanya mengunduh aplikasi yang diperlukan ke laptop atau PDA Anda, ia juga mengetahui apakah perangkat lunak tersebut cocok untuk kantor seluler. Apakah program email Anda dirancang untuk bekerja atau diadaptasi dari aplikasi yang lebih besar yang didedikasikan untuk jaringan perusahaan? Apakah program berjalan bersama di laptop Anda atau berhenti saat prosesor sedang sibuk?


Pertimbangan ini bisa menjadi masalah besar saat bepergian. Ini adalah sesuatu yang Tab Stone, seorang dokter dari Los Angeles, tahu betul. Dia memasang program email baru di laptopnya sebelum berangkat pada penerbangan terakhirnya, tetapi itu tidak cocok untuk penggunaan portabel. Dia harus mencopotnya sesaat sebelum boot, tetapi itu menonaktifkan program email cadangannya. Ini berarti dia tidak dapat mengunduh pesan apa pun ke komputernya. "Saya tidak dapat memperbaiki apa pun yang rusak dengan mengunduh unduhan baru atau mengunduh salinan dari Internet," kenang Stone.


Terbaru: Perangkat lunak manajemen kontak memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan data dengan asisten digital pribadi Anda, sehingga Anda dapat mengunduh dan menyelaraskan kontak, janji temu kalender, dan catatan ke Palm Pilot atau Pocket PC Anda. Ada juga versi berbasis web untuk wisatawan yang kehilangan laptop atau lebih memilih bekerja dari desktop di tempat tujuan.


Apa berikutnya? Cari lebih banyak integrasi aplikasi untuk pengguna nirkabel. Manajer kontak sudah mengambil alih peran program email, buku alamat, dan database. Langkah selanjutnya adalah membuatnya lebih mudah diakses oleh orang-orang yang menggunakan telepon seluler atau PDA.


Hardware yang Sesuai

Saya tidak berbicara tentang memiliki laptop terbaru. Saya berbicara tentang perangkat yang dibuat untuk kehidupan di jalan. Mari kita hadapi itu: Banyak alat yang diandalkan oleh para profesional perjalanan tidak dibuat untuk pelancong. Misalnya, ketika baterai laptop Joachim Martin habis pada penerbangan baru-baru ini, seorang pramugari yang membantu menawarkan untuk mengisi ulang di port "rahasia" di bagian belakang pesawat. Pengembang mengingat "baterainya sudah diisi". "Tapi saat aku pulang, mereka mati." Sumber listrik harus diganti. Salahkan maskapai penerbangan, produsen baterai, atau bahkan pelancong bisnis yang malang karena tidak mengetahuinya dengan lebih baik, tetapi hal semacam itu sering terjadi. Soket telepon tidak selalu pas; Dan tidak ada stopkontak. Banyak dari alat yang dibanggakan justru tidak mendukung traveller, tidak praktis, atau keduanya.


Terbaru: Beberapa produsen perangkat memenuhi permintaan untuk perangkat yang ramah wisatawan dengan add-on seperti Keyboard Stowaway XT. Saya juga menyukai mouse optik miniatur Microsoft, yang membebaskan Anda dari batasan penunjuk kram jari laptop Anda.


Apa berikutnya? Karena konvergensi telepon seluler, komputer, dan PDA terus berlanjut, saya tidak akan terkejut melihat perangkat yang memberikan kenyamanan ergonomis dari desktop dengan portabilitas sebagai PDA. Ini tidak akan datang terlalu dini bagi banyak pejuang jalanan.


Komunikasi yang Benar

Komunikasi adalah segalanya untuk gadget.


Ingat Stone, dokter tanpa email? Akhirnya dia mendapatkan pesannya melalui koneksi web yang tidak praktis. Spencer Field, yang baru saja kembali dari perjalanan ke Melbourne, dapat memberi tahu Anda tentang masalah email. Dia mengetahui pada saat kedatangan bahwa nomor telepon ISP tidak berfungsi. "Saya pikir ini mungkin akhir dari akses internet saya," katanya. "Sebagai upaya terakhir, saya membiarkan jari-jari saya berjalan dan memeriksa Melbourne Yellow Pages untuk mencari ISP lokal." Dia menemukannya dan mendaftar untuk akun email satu bulan yang memberinya akses ke nomor lokal di seluruh rencana perjalanannya.


Tidak hanya koneksi internet yang penting, tetapi juga koneksi ke perangkat lain seperti ponsel, PDA, dan laptop. Teknologi seperti Bluetooth memungkinkan Anda untuk terhubung ke perangkat lain di kantor atau kamar hotel tanpa perlu kabel.


Terbaru: Menurut studi AT&T baru-baru ini, penghalang tertinggi untuk beroperasi dari lokasi yang jauh adalah mengakses koneksi data berkecepatan tinggi. Jaringan nirkabel cepat ada di mana-mana - di hotel, lounge bandara, dan kedai kopi. Dan meskipun bluetooth memiliki awal yang lambat, konsep di baliknya - hilangnya kabel - pada dasarnya terdengar.


Apa berikutnya? Tidak akan lama sebelum Wi-Fi tersebar di mana-mana seperti jangkauan seluler dan sebagian besar perangkat dilengkapi dengan teknologi Bluetooth. Ini adalah kabar baik bagi kita yang bekerja di gadget.


Lisensi Aplikasi Web yang Benar

Aplikasi berbasis web sangat penting bagi kantor seluler sehingga saya memutuskan untuk memberikan kategori mereka sendiri, meskipun secara teknis aplikasi tersebut termasuk dalam bagian "Perangkat Lunak". Web adalah salah satu cara paling efisien bagi pekerja lapangan untuk mengakses sistem back office, intranet, atau database.


Penyedia layanan internet saya menawarkan aplikasi kasar yang memungkinkan saya memeriksa email saya dari web. Saya tidak ingat berapa kali saya tidak harus menggunakannya karena program email saya gagal berfungsi dengan benar. Tapi saya ingat terakhir kali. Saya terjebak dalam rapat di luar kota dan akun email saya terkena serangan spam - ribuan pesan yang tidak diinginkan - yang bisa memakan waktu berjam-jam untuk diunduh. Sebagai gantinya, saya masuk ke web dan menghapus semuanya dalam hitungan detik. Jika bukan karena aplikasi web, saya mungkin masih mengunduh spam.


Terbaru: Salah satu aplikasi web paling inovatif adalah GoToMyPC, yang memungkinkan Anda mengakses desktop di rumah atau kantor Anda melalui web. Aplikasi lain yang berguna untuk pengguna perangkat seluler adalah layanan konferensi web seperti Microsoft Office LiveMeeting.


Selanjutnya bagaimana? Kita semua berharap aplikasi ini menjadi lebih murah, lebih andal, dan lebih kompleks.

Ads middle content1

Ads middle content2